Les smartproperties c'est (à mon avis) "LA" solution, c'est du temps de paramétrage (il ne faut pas se le cacher) au départ mais le gain de temps chaque jour et surtout tu rends tes propriétés plus "clean" (avec des liste à choix multiple, des obligations de remplir, etc.......) surtout si vous êtes plusieurs dessinateurs.
Tu peux déterminer un répertoire spécifique pour tes modèles de documents (dans outils/options/emplacements des fichiers et pour "modèle de documents" tu définis un répertoire (sur un réseau si vous ets plusieurs dessinateurs).
Pour créer tes modèles de documents (avec tes propriétés préremplies je suppose), tu pars des modèles de base des templates SolidWorks et tu fais un enregistrer sous template (*.asmdot,*.prtdot,*.drwdot)