Przegląd umów i pomoc w monitorowaniu produkcji

Witam

Poszukuję metod pracy lub oprogramowania, w szczególności w zakresie realizacji przeglądów umów i monitorowania produkcji w celu poprawy naszych czasów i jakości naszych urządzeń.

Dziękujemy za Twoją opinię.

1 polubienie

Witam, czy to dla projektu do sprzedaży, czy po prostu jako krok w procesie?

Potem zależy od tego, czy jest to specyfikacja, czy chodzi o masową produkcję nowego modelu firmy.

 

1- Cel przeglądu umowy

Przegląd umowy analizuje wymagania klienta i weryfikuje zdolność firmy do spełnienia tych wymagań przed zobowiązaniem się do dostarczenia produktu-usługi lub wdrożenia programu lub działania.

Przegląd umowy jest jednym z procesów niezbędnych do sprawnego działania programu. Przegląd ten może być umieszczony na różnych etapach projektu w zależności od stanu zdefiniowania wymagań klienta i złożoności projektu.

Proces przeglądu umowy zapewnia, że wymagania klienta są jasno określone i udokumentowane. W przypadku, gdy klient nie sformalizował (lub sformalizował je w pełni) swoich wymaganiach, są one potwierdzane lub uzupełniane przez klienta w momencie składania zamówienia, zanim zostaną zaakceptowane przez firmę.

Wszelkie rozbieżności między wymaganiami klienta a propozycją firmy muszą zostać wyjaśnione, a obowiązki każdej ze stron muszą być jasno określone.

Firma będzie wtedy w stanie spełnić wszystkie zdefiniowane wymagania.

Przepisy te obowiązują również w przypadku zmiany danych wejściowych do umowy.

Uczestnikami przeglądu umowy są:

  • klient, który jest właścicielem projektu programu ;
  • kierownik programu, kierownicy techniczni ;
  • kontrola projektu (która uczestniczy w kosztorysowaniu i formatowaniu wniosków );
  • dział prawno-księgowy (który weryfikuje przestrzeganie zasad i ograniczeń finansowych );
  • kierownik ds. jakości (który, w stosownych przypadkach, proponuje rozwiązania w zakresie zapewnienia produktu); 
  • hierarchia zaangażowanych departamentów (która sprawdza i zatwierdza propozycje).
1 polubienie

Dotyczy to zwłaszcza etapów działań następczych, aby uniknąć przeoczeń, błędów produktowych, danych wejściowych itp.

Metoda pracy

http://www.techniques-ingenieur.fr/fiche-pratique/genie-industriel-th6/piloter-et-animer-la-qualite-dt34/creer-des-formulaires-pour-faciliter-et-harmoniser-les-methodes-de-travail-1112/

 

1 polubienie

Nie ma idealnego rozwiązania, ale zasada arkusza uzupełniającego ze wszystkimi krokami jest dużym plusem. 

W mojej starej "rzemieślniczej" firmie były problemy z jakością i czasem udostępnienia produktów klientowi końcowemu.

Aby usprawnić tę proces, stworzyłem arkusze śledzenia produkcji (z excelem), które na każdym kroku trzeba było wypełniać, a następnie wprowadzać elektronicznie. Powyższy numer seryjny zobowiązuje, arkusze zwrotne w przypadku niejakości oraz określenie działań, jeśli jest to badanie lub produkcja, które należy poprawić.

Dużym problemem jest czynnik ludzki. Jeśli jakiś krok nie jest przestrzegany, szybko zamienia się w bałagan.

Zaletą jest to, że z 80% zwrotu na produkt przeszliśmy do 1%.

Pozwoliło to na precyzyjne określenie, gdzie znajduje się czynność, która ma zostać poprawiona.

1 polubienie

Link nie działa :(

Próbować:

http://www.techniques-ingenieur.fr/fiche-pratique/genie-industriel-th6/piloter-et-animer-la-qualite-dt34/

i wchodzi w tworzenie form ułatwiających i harmonizujących metodę pracy

1 polubienie

Krok 1: Dlaczego i jak zdefiniować formularz ?

Zidentyfikowana potrzeba

Skorzystanie z formularza może wymagać skorzystania z formularza w kilku przypadkach, w tym między innymi :

  • Wystawienie konkretnego żądania jest odpowiedzią na potrzebę zebrania informacji.
  • Zapisanie usterki lub konkretnego podjętego działania spełnia potrzebę identyfikowalności i komunikacji.
  • Rejestrowanie parametrów, kroków, działań stanowiących dowód zgodności produktu lub usługi z wymogiem identyfikowalności i dowodu (podejście oparte na faktach).
  • Wysłanie jednej lub więcej informacji zaspokaja potrzebę komunikacji.

Co to jest formularz ?

Formularz jest nośnikiem zapisu, na którym należy wypełnić różne pola. Musi być on zbudowany w taki sposób, aby użytkownik mógł zrozumieć i przekazać dokładne i kompletne informacje.

Celem formularza jest uproszczenie i optymalizacja procedur identyfikowalności i przekazywania informacji poprzez wyraźne wskazanie informacji, które mają być wyświetlane, tak aby procedura była kompletna i mogła zostać przetworzona.

Formularze są częścią piramidy dokumentacyjnej systemu zarządzania jakością i/lub środowiskiem i/lub bezpieczeństwem (patrz schemat poniżej). Są to dokumenty, które mogą być przedstawione w formie papierowej, skomputeryzowane itp.

 

1 polubienie