Mes documents SolidWorks peuvent être associés à des Catégories différentes selon l'emplacement où ils sont déposés dans le coffre-fort PDM et répondent donc à des Flux de Travail différents. Exemple : Bibliothèque, Produits, Modèles, etc...
Je sais qu'il est possible depuis la version 2017 de PDM de changer la catégorie d'un document très facilement par un simple clic-droit.
Mais comment réaliser cette opération dans une version antérieure de PDM (2016) ? Je ne trouve pas de solution simple.
Je ne voudrais pas avoir à sortir les documents du coffre-fort et à les réimporter au bon endroit pour qu'ils reprennent la bonne catégorie car j'ai peur de rompres tous les références externes avec les assemblages parents.
Quelqu'un aurait-il eu déjà l'occasion de faire cette manipulation ?
Nous sommes en 2016 et je sais que pour nous, il faut être loggé en admin que le fichier soit archivé (edit: pas besoin qu'il soit approuvé) et en faisant clic-droit dessus, dans changer l'état on peut envoyer le fichier en question dans un autre workflow.
@olivier42: Ne pas confondre flux de travail et catégorie.
Même si les deux sont liés, la question posée est de chnager de catégorie un fichier.
Donc en l'état, impossible de changer la catégorie. Chnagement de flux possible mais le fichier aura toujours la même catégorie que celle affectée à l'origine de la création du fichier.
Effectivement il est possible d'envoyer un document dans un autre Flux de Travail via une transition pour le passer d'un WorkFlow à un autre. J'utilise déjà cette possibilité dans mes WorkFlows. Mais la catégorie reste la même, celle d'origine du fichier.
@olivier42 j'ai déjà expérimenté la solution de copier le fichier en dehors du coffre-fort, de supprimer le fichier "récalcitrant" et de réimporter le fichier dans le coffre-fort. Il prend bien la nouvelle catégorie. Mais effectivement les références dans les assemblages parents où il est utilisé sont rompues. Et comme j'ai des dizaines d'assemblages concernés je cherchais une solution plus "maitrisée".
Par rapport à l'intitulé de ta question initale il me semble que vous auriez sûrement meiux fait de vosu passer des catégories qui vous créent plus de problèmes qu'elles ne vous amène de solution.
Nous n'utilisons pas de catégories bien qu'ayant des WF différents suivant le type de pièce (bibliotheque....).
Du coup nous n'avons aucun soucis pour basculer des pièces d'un WF à l'autre via des liens prévus à cet effet (éventuellement avec des droits pour éviter que l'utilisateur lambda ne mette le souk dans la base).
La catégorisation la plus sûre étant sûrement d'être limitée à l'extension de fichier (ce qui permet de gérer des WF différents pour les fichiers .xls et .slddrw par exemple). Si la catégorisation se fait avec le répertoire, forcément ça risque d'être compliqué suite à une erreur d'enregistrement.
Je reviens sur cette question concernant le changement de catégorie d'un fichier dans PDM.
Visiblement cette fonctionnalité est possible à partir de la version 2017 de PDM. Je ne peux pas tester car je suis encore en version 2016...
Quelqu'un(e) l'a-t-il déjà expérimenté ?
Je voulais savoir s'il est nécessaire d'être administrateur, c'est à dire connecté avec le compte Admin (qui possède tous les droits) pour réaliser cette opération, ou s'il est possible de régler les droits à un utilisateur lambda (ou un groupe) pour qu'il puisse le faire.
Je voulais savoir également si le changement de catégorie peut se faire via une action associée à une transition de Workflow.
Je ne repose pas tout à fait la même question. Je souhaite avoir des informations complémentaires sur ce qu'il est possible de faire à partir des versions 2017 et 2018 car que je ne peux pas encore tester pour le moment étant encore sous 2016. Le passage en 2018 est prévu chez nous dans quelques mois...
Mais en attendant je me renseigne car je suis en train de mettre en place pas mal de choses dans notre PDM et je voudrais m'assurer de ce qui est faisable ou non pour ne pas partir dans des changements impossibles à réaliser par la suite.
Ma dernière question sur le sujet portait sur la possibilité en version 2017 ou 2018 de changer la catégorie d'un document via une action de transition de workflow, et non pas uniquement en passant par le menu modifier ou le menu contextuel (bouton droit) comme il est décrit succinctement dans l'aide.
Ce n'était pas très explicite. Donc je suis en phase de test avant migration donc j'aurai la 2018 en visuel d'ici peu je pourrais donc faire un retour à ce moment mais à mon avis tel que c'est décrit ça restera une action Admin sur clique-droit.
Après il se peut que ça fonctionne sur une multi-sélection.