Hallo
EPDM-beheerder, de rechten om bestanden van de bibliotheek naar een andere map in de kluis te verplaatsen, worden aangevraagd door de persoon die de bibliotheek beheert, maar die geen beheerdersrechten heeft.
Voor mij zijn zijn rechten om te verhuizen alleen in de bibliotheek en wanneer de bestanden in de "nieuwe" staat zijn. Anders moet het in alle werkstroomstatussen zijn toegestaan, dus word beheerder.
Kunt u dit bevestigen?
Bedankt
Hallo
Het hangt allemaal af van hoe u uw bibliotheekbestanden beheert in termen van workflow. Als ze maar een paar staten hebben, is de gemakkelijkste manier om naast het bestandsrecht ook verhuisrechten te geven aan de betreffende staten.
We kunnen een mening geven, maar het hangt allemaal af van uw organisatie op PDM-niveau.
het is beter om een "Bibliotheek" -groep aan te maken en deze het recht te geven om mappen te verplaatsen dan in de bibliotheekboom.
Hiermee kunt u ook geen toegang (of bibliotheekvalidatie) geven aan gebruikers die te veel fouten, bestandsproblemen, beschrijvingen of artikelverwijzingen genereren...
En dus om de tijd te beperken om achter hen "te repareren/op te ruimen".
Ja, deze noodzaak om bestanden te verplaatsen kan zich voordoen voor degenen die een bibliotheek "beheren" (maar vooral niet voor alle CAD-gebruikers), want zodra de bestanden zijn gevalideerd, moeten we de submappen mogelijk anders herstructureren, en dus zonder de noodzaak om versies op de bestanden door te geven (EPDM zorgt ervoor dat het bestand blijft wijzen).
Over het algemeen vermijden we dit soort herstructureringen zoveel mogelijk, anticiperen we zoveel mogelijk op de behoeften en toekomstige opties, maar soms ontkomen we er niet aan.
Dus door vanaf het begin de juiste boomstructuur te plannen en dus de juiste submappen aan te maken. Zelfs als er in het begin maar één is, een paar maanden later, wanneer u mappen parallel moet toevoegen, en op deze manier is alles in orde met een beperkte noodzaak om bestanden / mappen te verplaatsen.
We hebben al een groep gemaakt met een "CAD Library" workflow,
De persoon die de bestanden wil verplaatsen is tekenaar en beheert de bibliotheek. In deze groep worden de verplaatsingsrechten gecontroleerd naar alle statussen van de CAD-bibliotheekworkflow!
Zodra het bestand de status "CAD BIB IN EDITING" heeft, krijgt het een bericht dat het niet de rechten heeft om zijn bestanden buiten de bibliotheek te verplaatsen! Hij kan het weer!
Alleen de beheerder kan een bestand in de bewerkingsstatus verplaatsen!
Als iemand een oplossing heeft!
zoals Cyril.f terecht zegt:
De reistoestemming moet op twee plaatsen worden geplaatst:
- Kies in de groep/pagina Permission Folder Access / vervolgens de Library/root en vink Move Folders and Files aan
- Kies in de groeps-/paginamachtigingsstatus/kies vervolgens alle statussen van de bibliotheek/stroom en vink bestand verplaatsen aan
Ik hoop dat dat duidelijk is, Pascale?
;-)
Als je het zo uitlegt, moet er een probleem zijn met de rechten of het bestand is geen map van de bibliotheek.