Witam
Administrator EPDM, o prawa do przenoszenia plików z biblioteki do innego folderu w repozytorium wnioskuje osoba, która zarządza biblioteką, ale nie ma uprawnień administratora.
Dla mnie jego prawa do przenoszenia są tylko w bibliotece i wtedy, gdy pliki są w "nowym" stanie. W przeciwnym razie musi być dozwolona we wszystkich stanach przepływu pracy, więc zostań administratorem.
Czy może Pan/Pani potwierdzić tę kwestię?
Dziękuję
Witam
Wszystko zależy od tego, w jaki sposób zarządzasz plikami biblioteki pod względem przepływu pracy. Jeśli mają tylko kilka stanów, najprostszym sposobem jest nadanie im prawa do przenoszenia oprócz prawa do pliku.
Możemy wydać opinię, ale wszystko zależy od Twojej organizacji na poziomie PDM.
lepiej jest utworzyć grupę "Biblioteka" i dać jej prawo do przenoszenia folderów niż w drzewie biblioteki.
Pozwala również nie udzielać dostępu (lub walidacji biblioteki) użytkownikom, którzy generują zbyt wiele błędów, problemów z plikami, opisem lub odwołaniem do artykułu...
A co za tym idzie, aby ograniczyć czas na "naprawę/posprzątanie po nich".
Tak, ta potrzeba przenoszenia plików może wystąpić u osób "zarządzających" biblioteką (ale zwłaszcza nie wszystkich użytkowników CAD), ponieważ po walidacji plików możemy być zmuszeni do zmiany struktury podfolderów w inny sposób, a więc bez konieczności przekazywania wersji na plikach (EPDM dba o to, aby plik był skierowany).
Ogólnie rzecz biorąc, unikamy tego rodzaju restrukturyzacji tak bardzo, jak to możliwe, przewidując w jak największym stopniu potrzeby i przyszłe opcje, ale czasami nie możemy od tego uciec.
A więc planując odpowiednią strukturę drzewa od samego początku, a tym samym tworząc odpowiednie podfoldery. Nawet jeśli na początku jest tylko jeden, kilka miesięcy później, kiedy trzeba dodawać foldery równolegle, a dzięki temu wszystko jest w porządku z ograniczoną potrzebą przenoszenia plików/folderów.
Utworzyliśmy już grupę z przepływem pracy "Biblioteka CAD",
Osoba, która chce przenieść pliki, jest rysownikiem i zarządza biblioteką. W tej grupie sprawdzane są prawa przenoszenia do wszystkich stanów przepływu pracy biblioteki CAD!
Gdy plik znajdzie się w stanie "CAD BIB IN EDITING", otrzyma komunikat informujący, że nie ma uprawnień do przenoszenia swoich plików poza bibliotekę! On może to zrobić jeszcze raz!
Tylko administrator może przenieść plik w stanie edycji !
Jeśli ktoś ma rozwiązanie!
jak słusznie zauważa Cyril.f:
Zezwolenie na podróż musi być umieszczone w dwóch miejscach:
- W grupie/stronie Uprawnienia do folderu Dostęp/następnie wybierz Bibliotekę/root i zaznacz Przenieś foldery i pliki
- W statusie uprawnień grupy/strony wybierz wszystkie stany biblioteki/przepływu i zaznacz opcję przenieś plik
Mam nadzieję, że to jasne, Pascale?
;-)
Wyjaśnione w ten sposób, że musi być problem z prawami lub plik nie jest folderem biblioteki.