Hallo ihr alle.
In einem Word-Dokument habe ich eine Reihe von Feldern, die sich auf SW PDM beziehen.
Mein Problem ist, dass während eines Übergangs zu meinem " Genehmigt " -Dokument einige dieser Variablen geändert werden, aber die Word-Datei nicht mit den aktuellen Feldern gespeichert wird.
Und es scheint unmöglich zu sein, diese Felder in einer schreibgeschützten Datei (auch nicht für eine Ansicht) zu aktualisieren, wenn diese genehmigt und daher archiviert wurde.
Habe ich etwas übersehen? Gibt es einen Trick/ein Makro, um während meines Flow-Übergangs Felder zu öffnen > zu aktualisieren → zu speichern?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antworten.
JB
Hallo
Wenn die Felder zugeordnet sind, und sofern ich mich nicht irre, werden sie in den Eigenschaften der Word-Datei aktualisiert.
Der einzige Unterschied, wenn es sich um parametrisierte Felder handelt, besteht darin, dass sie aktualisiert werden müssen (Strg+A, F9).
In unserem PDM verfügt der Word-Rahmen über ein Makro, dessen Öffnung alle parametrisierten Felder aktualisiert.
Hallo
Ein Textfeld, das einer benutzerdefinierten Eigenschaft der Word-Datei zugeordnet ist (ähnlich wie $PRP oder $PRPSHEET in SW-Zeichnungen).
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Hallo Cyril, in der Tat sind die Eigenschaften meiner Felder gut abgebildet und es funktioniert.
Ein Beispiel für mein Problem: Meine Datei wechselt von einem Änderungszustand in einen genehmigten Zustand. Der Status wird im Dokument angezeigt, daher ordne ich diese Eigenschaft am Flussübergang zu.
Wenn ich diese Datei öffne (schreibgeschützt, da sie freigegeben ist und keine Extraktion möglich ist), sind die Variablen in Ordnung (funktionales Mapping), aber die Felder sind nicht auf dem neuesten Stand. Es liegt am Benutzer, das Update durchzuführen... Und das ist eine Fehlerquelle.
Ich mag die Dateilösung mit Makro, weil es mich dazu bringen würde, alle meine Frames in " *.docm " zu ändern, ich hätte es vorgezogen, dass eine Aufgabe beim Übergang ausgeführt wird, zum Beispiel...
Auf jeden Fall habe ich die Lösung für den Moment noch nicht gefunden.
@jerome_lamar
Vielen Dank für diesen Link, ich hatte diesen Artikel bereits gelesen, aber mein Problem ist nicht das Mapping, sondern das Aktualisieren der Felder.