J’ai utilisé Claude.
Aucune programmation, j’ai commencé par un prompt simple:
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Je travaille dans une PME de métallerie où cohabitent plusieurs activités (serrurerie, chaudronnerie, tôlerie).
Je souhaite créer un outil d’ordonnancement pour notre atelier.
Le but est de créer un outil permettant, entre autres, de :
** Planifier un OF,*
** L’affecter à un opérateur,*
** Pouvoir diviser l’OF en plusieurs périodes,*
** Gérer les priorités, donc déplacer un OF et faire suivre le reste automatiquement.*
Les travaux que nous réalisons vont d’1h à plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
Poses moi les questions nécessaires pour créer cet outil.
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Il m’a posé une série de questions :
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Voici les questions qui me permettront de cadrer l’outil. Pas besoin de répondre à tout d’un coup : commence par les blocs 1 à 3, ce sont les plus structurants.
## 1. Support et utilisation
** Sur quoi veux-tu l’outil : Excel, une page web (HTML, utilisable dans le navigateur) ou autre chose ? Excel est-il imposé par l’existant ?*
** Combien de personnes l’utilisent, et en même temps ? Qui modifie le planning (toi seul, le responsable d’atelier, plusieurs chargés d’affaires) et qui le consulte seulement ?*
** Où s’affiche-t-il : PC de bureau, écran dans l’atelier, tablette, téléphone ?*
** Combien d’OF sont actifs en même temps, et sur quel horizon planifies-tu (2 semaines, 3 mois) ?*
## 2. L’OF et ses données
** Quelles informations porte un OF : numéro, client, affaire, désignation, activité (serrurerie / chaudronnerie / tôlerie), temps estimé, date de livraison demandée, statut ?*
** Les OF viennent-ils d’un ERP / logiciel de GPAO, ou sont-ils créés à la main ? Faut-il pouvoir les importer (Excel, CSV) ?*
** Un OF est-il composé de gammes / opérations (découpe → pliage → soudure → finition), ou est-ce un bloc de temps unique ?*
** Y a-t-il des dépendances entre OF (ex. la tôlerie doit finir avant que la serrurerie assemble) ou entre opérations d’un même OF ?*
## 3. Ressources et opérateurs
** Combien d’opérateurs, et quelles compétences ont-ils (soudeur, plieur, serrurier, polyvalent) ? Un OF doit-il être affecté seulement aux personnes qualifiées ?*
** Un OF peut-il être réalisé par plusieurs opérateurs en parallèle ou toujours par un seul ?*
** Faut-il aussi gérer les machines / postes (plieuse, plasma, laser, cabine de peinture) comme ressources limitées, ou seulement les opérateurs ?*
** Quels sont les horaires de travail (heures par jour, jours travaillés, équipes) ? Gères-tu les congés, absences, jours fériés, heures supplémentaires ?*
## 4. Division et planification
** Quand tu divises un OF en périodes, est-ce manuel (tu choisis les créneaux) ou automatique (l’outil remplit les disponibilités) ?*
** La granularité du planning : heure, demi-journée, journée ?*
** Les périodes d’un même OF peuvent-elles être faites par des opérateurs différents ?*
** Y a-t-il des temps morts à prévoir (séchage, attente de matière, sous-traitance, contrôle) pendant lesquels l’OF n’occupe personne ?*
## 5. Priorités et décalage automatique
** Quand tu déplaces un OF, que doit-il se passer pour les suivants : tout glisse d’office derrière, ou seulement ceux du même opérateur ? Les OF d’une même affaire suivent-ils ensemble ?*
** Un OF peut-il être verrouillé (date ferme, client critique) pour ne pas être décalé ?*
** Un OF urgent doit-il pouvoir en interrompre un autre en cours, avec reprise ensuite ?*
** Veux-tu une alerte quand un décalage fait dépasser la date de livraison ?*
## 6. Suivi et affichage
** Faut-il saisir un avancement (temps réellement passé, % réalisé), et comparer le prévu au réalisé ?*
** Quelle vue te serait la plus utile : Gantt par opérateur (lignes = opérateurs, glisser-déposer des OF), liste priorisée, charge par semaine ?*
** Un code couleur par activité ou par statut est-il souhaitable ?*
** Faut-il des exports ou impressions (planning de la semaine par opérateur, par exemple) ?*
## 7. Contexte
** Utilises-tu actuellement un planning (Excel, tableau blanc, papier) ? Si oui, qu’est-ce qui t’agace le plus dedans ?*
** As-tu un exemple concret de planning ou d’OF (anonymisé) à partager ? Ce serait le meilleur point de départ pour construire quelque chose de réaliste.*
Si tu dois en prioriser quelques-unes, dis-moi surtout le support (Excel ou web), le nombre d’opérateurs et d’OF, et comment doit se comporter le décalage automatique. Avec ça, je peux déjà te proposer un premier prototype.
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Ensuite, il a créé un premier modèle et j’ai ensuite itéré 5 ou 6 fois en donnant mes remarques et demandes d’amélioration à chaque fois.
Maintenant l’outil est au point, c’est top!
. Mais au bout quand le système fonctionne, il y a des économies et on peut s’appuyer et anticiper les besoins. Et n’oublions pas un service informatique digne de ce nom ou en tout cas les outils.
, ou pas 
).
